Posíláte důležité dokumenty emailem? Potřebujete vědět, zda je příjemce skutečně dostal a převzal?
Běžný email s přílohami vám tuto jistotu nikdy nedá. Zjistěte, jak můžete mít důkaz o doručení a převzetí vašich dokumentů.
- Jistota doručení: Získáte prokazatelný důkaz o doručení a převzetí dokumentů
- Úspora nákladů: Až o 73 % levnější než doporučené dopisy
- Hybridní řešení: Kombinace elektronického doručení, datových schránek a pošty
Situace, kdy běžný email nestačí
-
Zasílání faktur a upomínek
Potřebujete důkaz, že dlužník byl informován o své platební povinnosti
-
Doručování smluv a dodatků
Musíte mít jistotu, že protistrana dokumenty převzala a nemůže tvrdit opak
-
Výpovědi a odstoupení od smluv
Vyžadují prokazatelné doručení pro právní platnost
-
Předávání důležitých oznámení
Kdy potřebujete mít důkaz o informování všech zúčastněných stran
-
Distribuce dokumentů více příjemcům
S přehledem, kdo si je vyzvedl a kdo ještě ne
Tři úrovně elektronické komunikace: V čem je zásadní rozdíl?
1. Odeslání běžného emailu = žádná jistota
Odeslání emailu znamená pouze to, že zpráva opustila váš počítač.
Nemáte žádný důkaz, že příjemce email skutečně obdržel nebo otevřel.
2. Doručení emailu do schránky = stále nejistota
Email dorazil na server příjemce, ale to ještě neznamená, že ho příjemce viděl nebo si ho přečetl:
- Mohl skončit ve spamové složce
- Příjemce ho mohl ignorovat nebo přehlédnout
- Emailový filtr ho mohl automaticky přesunout
Proč se nelze spolehnout na technické notifikace?
Běžné emailové notifikace mají zásadní nedostatky:
- DSN notifikace potvrzují pouze doručení na server, ne do schránky
- Potvrzení o přečtení může příjemce odmítnout odeslat
- Mnoho emailových služeb tyto notifikace nepodporuje
- Spamové filtry často blokují zprávy bez upozornění
3. Prokazatelné doručení = skutečná jistota
Běžný email vám nikdy nedá jistotu, že příjemce vaše dokumenty skutečně obdržel a převzal. Potřebujete systém, který poskytne důkaz o převzetí.
Jediný způsob, jak získat potvrzení, že:
- Příjemce byl informován o dokumentech
- Aktivně potvrdil jejich převzetí
- Celý proces je zaznamenán včetně časových údajů
Příklad z praxe
Firma zaslala klientovi důležitou smlouvu emailem.
Když nedošlo k podpisu, klient tvrdil, že žádnou smlouvu nikdy neobdržel.
Firma neměla jak dokázat opak. S prokazatelným doručením by měla jasný důkaz o tom, kdy přesně klient dokumenty převzal.
Jak funguje prokazatelné doručení s dorucovani.online?
Jednoduchý proces v 5 krocích:
Nahrajete dokumenty do systému a zadáte emailovou adresu příjemce
Příjemce obdrží notifikaci s bezpečným odkazem
Příjemce musí aktivně potvrdit převzetí zásilky
Po potvrzení si může stáhnout dokumenty
Systém zaznamená celý proces včetně časových údajů
Důležité pro příjemce
Příjemce nemusí nic instalovat ani se registrovat. Stačí, když:
- Klikne na odkaz v emailu nebo zadá unikátní kód zásilky
- Potvrdí převzetí jednoduchým zaškrtnutím políčka
- Ihned získá přístup k dokumentům, které si může stáhnout nebo nechat poslat emailem
Celý proces je jednoduchý, intuitivní a zabere jen pár vteřin.
Unikátní výhoda: Hybridní doručení pro 100% jistotu
Co když příjemce elektronickou zásilku nevyzvedne?
Tady přichází revoluční řešení dorucovani.online:
Automatický přechod na alternativní doručení
Pokud příjemce nepotvrdí převzetí v definované lhůtě, systém automaticky:
- Zašle dokumenty do datové schránky příjemce (pokud ji vlastní)
- NEBO zajistí klasické poštovní doručení (dokumenty jsou automaticky vytištěny a odeslány)
Klíčová výhoda
Vy nemusíte dělat nic - systém sám zajistí, že vaše dokumenty budou doručeny i těm, kteří nereagují na elektronickou komunikaci.
Kolik ušetříte s dorucovani.online?
Běžný email
Doporučený dopis
dorucovani.online
Proč zvolit dorucovani.online?
Už nikdy nebudete muset řešit situace typu "dokumenty jsem nikdy nedostal" nebo "přílohu jsem neviděl".
Průkaznost doručení
Získáte důkaz o převzetí dokumentů
Časová značka
Víte přesně, kdy byly dokumenty převzaty
Hybridní doručení
Kombinace doručení online, do datové schránky a poštou
Úspora času a nákladů
Ušetříte až 73% nákladů oproti poště a desítky hodin administrativy
S prokazatelným doručením máte vždy jistotu, že vaše důležité dokumenty skutečně dorazily k příjemci.