Patříte k těm, kteří se starají o chod společenství vlastníků? Potom určitě znáte ten každoroční kolotoč: blíží se termín schůze a s ním povinnost doručit všem vlastníkům pozvánku. Nebo je čas rozeslat roční vyúčtování služeb. Začíná proces, který stojí nejen peníze, ale především drahocenný čas a nervy.
Problém v číslech: Skrytá cena tradičního doručování
Podle zákona musí být pozvánka na schůzi SVJ prokazatelně doručena všem členům společenství. Abyste měli v ruce důkaz, že se tak skutečně stalo, většina výborů volí osvědčenou, ale drahou metodu: doporučený dopis.
Počítejme společně. Vezměme si typický příklad - pozvánku na schůzi společenství v bytovém domě s 50 byty:
Skutečné náklady na tradiční doručování pozvánek
Pozor na skryté náklady!
Uvedené ceny zahrnují pouze přímé náklady. Nezapomeňte na váš čas:
- Příprava dokumentů a adres
- Cesta na poštu a čekání ve frontě
- Vaše hodinová sazba za administrativu
Děláte to jednou ročně s pozvákami, jednou s vyúčtováním a možná i vícekrát při mimořádných událostech. Roční náklady se rychle šplhají k 15-20 tisícům korun!
Iluze jménem „pošleme to emailem"
„Proč to jednoduše neposlat emailem? Je to zdarma!" řeknete si. Tato myšlenka je lákavá, ale skrývá v sobě zásadní právní háček: chybějící prokazatelnost.
Běžný email vám nedává žádnou jistotu, že si ho příjemce skutečně převzal. Zpráva mohla skončit ve spamu, příjemce ji mohl ignorovat nebo ji jednoduše neviděl. Pokud by později někdo napadl platnost usnesení ze schůze z důvodu neprokazatelného doručení pozvánky, mohli byste mít vážný problém.
Právní kontext
Ačkoliv Občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.) přesně nespecifikuje formu doručení pozvánky, pro právní jistotu a ochranu výboru je nezbytné mít o doručení důkaz. V případě sporu leží důkazní břemeno na vás.
Řešení existuje: Moderní, levné a právně jisté
Co kdybyste mohli spojit rychlost emailu s právní jistotou doporučeného dopisu a přitom dramaticky snížit náklady? Přesně to dělá služba dorucovani.online prostřednictvím hybridní pošty.
Proces je geniálně jednoduchý:
- Všem odešlete dokument elektronicky. Systém zaeviduje odeslání a sleduje, kdo si zásilku převzal. Za každé takové doručení zaplatíte pouze 4,90 Kč.
- Čekáte stanovenou lhůtu. Pro těch pár jednotlivců, kteří si zásilku elektronicky nevyzvednou (například starší sousedé bez emailu), vám systém připraví podklady pro odeslání klasickou poštou za 6,90 Kč plus poštovné.
Konkrétní úspora v číslech
Vraťme se k našemu příkladu s pozvákami pro 50 bytů. Z praxe víme, že elektronicky si zásilku převezme okolo 80 % lidí.
Kalkulace s dorucovani.online
Hlavní výhody pro vaše SVJ
- Obrovská úspora nákladů: Ušetřené peníze můžete investovat do fondu oprav nebo jiných potřebných věcí.
- Ušetřený čas a nervy: Konec tisknutí, obálkování a čekání na poště.
- Právní jistota: Získáte digitální doručenku s přesnou identifikací, kdy a kdo si dokument převzal.
- Flexibilita: Oslovíte digitálně zdatné obyvatele a zároveň nezapomenete na ty, kteří preferují klasickou poštu.
Tip pro začátečníky
Začněte s méně důležitými dokumenty (například oznámení o úklidu společných prostor), abyste si systém vyzkoušeli. Poté můžete přejít na důležité dokumenty jako pozvánky na schůze nebo vyúčtování.
Závěr: Čas na změnu je právě teď
Nestrácejte čas a peníze tam, kde nemusíte. Modernizujte komunikaci ve vašem SVJ a vyzkoušejte, jak jednoduché může být prokazatelné doručování.
Každý měsíc, kdy používáte tradiční doručování, přicházíte o stovky až tisíce korun, které by mohly zůstat ve fondu vašeho společenství.